Như chúng ta đã biết, để hàng hoá có thể xuất nhập khẩu ra thị trường nước ngoài và ngược lại. Điều đầu tiên là chúng ta phải thực hiện các thủ tục để nộp cho các cơ quan hải quan. Và khi đã được thông quan hàng hoá thì bạn có thể sử dụng các dịch vụ vận chuyển hàng hóa sao cho đúng quy định. Tuy nhiên, với mỗi loại hàng hoá sẽ có những yêu cầu về chứng từ khác nhau. Hôm nay chúng tôi muốn chia sẻ cho các bạn về khái niệm container Packing list để các bạn biết thêm. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn nhất là những người kinh doanh trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hoá.
Container Packing list là gì? Khái niệm và lưu ý cần biết
Container Packing list còn gọi là Packing list hạ. Đây là khái niệm được dùng trong lĩnh vực vận tải, dùng để thể hiện chứng từ chứng nhận mà hãng tàu phát hành đem cho những chủ hàng điền thông tin vào. Khi đó, các chủ hàng bắt buộc phải điền các thông tin một cách chính xác trong Container Packing list.
Mục đích của việc đưa ra chứng từ này trong giao dịch quốc tế nhằm kiểm soát được hàng hóa trong Container, biết được cách đóng gói hàng, số lượng hàng cũng như lên phương án sắp xếp và bốc dỡ hợp lý để tránh những sự cố không hay xảy ra trong quá trình vận chuyển, ảnh hưởng đến quyền lợi của Khách hàng.
Những chi tiết về thông tin có trong Container Cacking list đều liên quan đến hàng hoá gồm: các thông số về kỹ thuật, tính chất vật lý, hoá học. Ngoài ra còn có các thông tin khác như địa điểm đi và đến. Đảm bảo cho quá trình vận chuyển và tháo dỡ hàng hoá diễn ra thuận lợi và an toàn nhất.
Nhiều người thường dễ nhầm lẫn giữa Container Packing list với Packing list đi kèm invoice. Loại này cũng tương tự giống như container Packing list nhưng lại không phải do các hãng tàu lớn nhất thế giới phát hành mà do chủ hàng phát hành và chuyển đến cho người nhận.
Hay nói một cách đơn giản và dễ hiểu thì Container Packing list là hãng tàu phát hành cho đơn vị dịch vụ thuê container của chính họ. Còn Packing list (invoice) do chủ hàng hoặc công ty dịch vụ phát hành ra với ý nghĩa là để phản ánh tình trạng và cách đóng gói hàng hoá của bên họ.
Khi container tới cảng đến thì tài xế sẽ đem nộp packing list hạ cho người phụ trách ở cảng vụ.
Một số lưu ý cần biết đối với Container Packing list
Thứ nhất, chủ hàng yêu cầu phải hoàn thành đầy đủ các thủ tục hải quan và đem Container về bãi trước giờ thông báo đã ghi trên lệnh cấp.
Thứ hai, khi hạ container thì yêu cầu chủ hàng cần phải kiểm tra kỹ chất lượng lô hàng vận chuyển xem có bị hư hỏng gì hay không?
Với mỗi hãng tàu sẽ có một quy định khác nhau, đồng nghĩa với Container Packing list cũng không giống nhau. Chính vì vậy mà các tài xế nên lưu ý và đọc kỹ những thông tin trong Packing list hạ container.
Container Packing list điền khi nào ?
Khi bạn có nhu cầu vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu và được hãng tàu cung cấp một tờ giấy Container Packing list thì bạn sẽ tiến hành điền các thông tin thật đầy đủ vào đây để hãng tàu nắm được đầy đủ thông tin một cách chính xác để vận chuyển lô hàng của bạn đúng với hợp đồng đã thỏa thuận.
Cách điền thông tin vào mẫu Container Packing list/ Packing list hạ
- Tên chủ hàng : Đây là người yêu cầu vận chuyển hàng hoá và có nhiệm vụ xuất khẩu trong hợp đồng, là người có hàng hoá muốn xuất khẩu đi để mang lại thu nhập. Là người chịu trách nhiệm chính về pháp luật.
- Số booking: Đây là số hiệu minh chứng là chủ hàng đã đặt với hãng tàu. Và đã được sự thoả thuận giữa 2 bên bằng hợp đồng, lúc này bên hãng tàu phải cung cấp dịch vụ cho chủ hàng.
- Số tàu và tên chuyến tàu: Bạn cần điền chính xác tên tàu vận chuyển hàng hoá của bạn bởi có rất nhiều hãng tàu, nếu bạn điền không đúng thông tin thì sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng và gây nhầm lẫn.
- Cảng chuyển tải: là nơi mà container sẽ được chuyển qua một hãng tàu khác, tàu sẽ đem lô hàng này đến cảng cuối cùng.
- Cảng đến: là nơi hàng được giao đến, được ghi rõ trên hợp đồng.
- Thông tin về cảng chuyển tải và cảng đến quan trọng nhất trên tờ khai. Nếu bạn điền sai thông tin thì sẽ ảnh hưởng đến quá trình đi chuyển của tàu. Hơn nữa, gây khó khăn trong công tác quản lý của các đơn vị tại cảng.
- Số container: Thông thường nó nằm ngoài cửa container, hoặc nằm ở gần cửa phía bên phải.
- Loại container: Có thể là cont lạnh, cont bồn,…
- Số seal : Phải ghi đúng số seal mà hãng tàu cấp.
Số container, seal và loại container là những yếu tố giúp cho quá trình vận chuyển lô hàng đến cảng đúng hẹn, giảm thiểu tình trạng thừa hàng. Do đó, khi đặt container bạn cần lựa chọn đúng loại container mình cần với đúng kích thước.
Tên hàng và khối lượng hàng cũng như trọng lượng và số kiện hàng: Các thông tin này yêu cầu phải đầy đủ trong phiếu hàng hoá.
Ngoài ra cần phải có mục nhiệt độ, tính chất và các yêu cầu khác. Với những hàng hoá yêu cầu phải bảo quản lạnh thì cần ghi thêm yếu tố này thêm để tránh việc hư hỏng hàng hoá, tổn hại. Cẩn thận trong quá trình bảo quản hàng hoá nếu nhiệt độ bị thay đổi.
Danh sách mẫu Container Packing List của một số hãng tàu
Bạn có thể dùng tổ hợp phím Ctrl + F để tìm loại hình của mình.
-
Packing List APL
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu APL ( Download Tại Đây )
-
Packing List CMA
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu CMA ( Download Tại Đây )
-
Packing List COSCO
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu COSCO ( Download Tại Đây )
Packing List EMIRATES
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu EMIRATES ( Download Tại Đây )
-
Packing List EVERGREEN (EVER)
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu EVERGREEN (EVER )( Download Tại Đây )
-
Packing List GEMADEPT
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu GEMADEPT ( Download Tại Đây )
-
Packing List HEUNG-A
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu HEUNG-A ( Download Tại Đây )
-
Packing List HAPAG-LLOYD
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu HAPAG-LLOYD ( Download Tại Đây )
-
Packing List HMM
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu HMM ( Download Tại Đây )
-
Packing List K’LINE
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu K’LINE ( Download Tại Đây )
-
Packing List KMTC VIỆT NAM
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu KMTC ( Download Tại Đây )
-
Packing List MAERSK
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu MAERSK( Download Tại Đây )
-
Packing List MCC HCM
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu MCC ( Download Tại Đây )
-
Packing List HÃNG TÀU NAMSUNG
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu NAMSUNG ( Download Tại Đây )
-
Packing List MSC
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu MSC ( Download Tại Đây )
-
Packing List NYK
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu NYK ( Download Tại Đây )
-
Packing List ONE
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu ONE( Download Tại Đây )
-
Packing List OOCL
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu OOCL ( Download Tại Đây )
-
Packing List PIL
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu PIL ( Download Tại Đây )
-
Packing List RCL
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu RCL ( Download Tại Đây )
-
Packing List SAMUDERA
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu SAMUDERA ( Download Tại Đây )
-
Packing List SINOKOR
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu SINOKOR( Download Tại Đây )
-
Packing List SITC
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu SITC ( Download Tại Đây )
-
Packing List TS LINE
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu TS LINE ( Download Tại Đây )
-
Packing List WAN HAI
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu WAN HAI ( Download Tại Đây )
-
Packing List YANGMING (YML)
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu YANGMING ( Download Tại Đây )
-
Packing List ZIM
Container Packing List Mẫu Hãng Tàu ZIM ( Download Tại Đây )