Thông báo hàng đến Arrival Notice (A/N) đầy đủ nhất-Thịnh Logisitics

Trong quy trình xuất nhập khẩu hàng hoá hiện nay thì giấy báo hàng đến trở thành khái niệm vô cùng quen thuộc. Tuy nhiên, nhiều khách hàng mới tìm hiểu và bắt đầu kinh doanh xuất nhập khẩu thì khái niệm này vẫn còn mới mẻ. Trong bài viết này, Thịnh Logistics sẽ giới thiệu về giấy thông báo hàng đến Arrival Notice đầy đủ nhất để quý khách hàng tham khảo!

Thông báo hàng đến ( Arrival Notice ) A/N trong xuất nhập khẩu là gì?

Thông báo hàng đến tiếng anh còn lại là (Arrival Notice) A/N là một loại giấy thông báo chi tiết mà hãng tàu, các đại lý hãng tàu hay công ty vận tải thông báo đến khách hàng của mình bao gồm:

  • Lịch trình vận chuyển hàng hóa (Cảng xuất hàng là cảng nào),
  • Thời gian hàng hoá được vận chuyển đi và thời gian dự kiến hàng được gửi đến,
  • Số lượng hàng hoá được vận chuyển đi bao nhiêu? ( trọng lượng, số khối).
  • Tên hãng tàu vận chuyển, số chuyến tàu đi,…

Thông báo hàng đến ( Arrival Notice ) A/N trong xuất nhập khẩu là gì?

Ai là người phát hành giấy báo hàng đến

Giấy báo hàng đến này được sử dụng để làm thủ tục khai Hải quan. Đối tượng phát hành thông báo hàng đến được chia thành 2 loại như sau:

Hãng tàu trực tiếp phát hành giấy thông báo: Khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hoá trực tiếp của hãng tàu đối với hàng nguyên container thì hãng tàu sẽ phát giấy thông báo hàng đến cho khách hàng.

Đại lý hãng tàu, đơn vị vận tải phát hành giấy thông báo: Khi khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển của bên thứ 3 là các đại lý của hãng tàu hoặc đơn vị vận tải liên kết với hãng tàu. Hãng tàu vận chuyển phát hành giấy thông báo hàng đến cho bên đại lý hoặc vận tải rồi các bên này sẽ phát hành lại giấy báo hàng đến cho khách hàng. Trường hợp này sử dụng cho cả hàng nguyên container và hàng lẻ.

XEM NGAY : BẢNG GIÁ CƯỚC VẬN TẢI BIỂN MỚI NHẤT  | THỊNH LOGISTICS

mẫu thông báo giao hàng hóa
Mẫu thông báo giao hàng hóa

Nội dung trên giấy thông báo hàng đến ( Arrival Notice )

Trên giấy thông báo hàng đến Arrival Notice sẽ thể hiện các nội dung chính như sau:

  • Vessel/ voyage – Tên hãng tàu hoặc số chuyến tàu
  • MBL/ HBL
  • Quantity – Số lượng hàng hoá nhập khẩu
  • Cont/ Seal no – Số container chứa hàng hoá hoặc số chì chứa hàng,
  • Port of loading – Tên cảng thực hiện xếp hàng
  • Port of discharge – Tên cảng thực hiện dỡ hàng
  • ETD – Thời gian dự định tàu đi
  • ETA – Thời gian dự định tàu đến
  • Port/ warehouse – Tên cảng hoặc kho hàng hoá được chuyển đến
  • Local charge – Chi phí được trả tại cảng xếp và dỡ hàng
  • Pick up D/O At – Nơi lấy lệnh giao hàng
  • Remark – Ghi chú thêm của hãng tàu.

Bạn đang Cần thuê xe container chở hàng | Dịch Vụ Vận Chuyển Thịnh Logistics

Mẫu lệnh giao hàng

Dưới đây là mẫu lệnh giao hàng được các công ty vận tải sử dụng:

Nhìn vào mẫu trên có thể thấy được thông tin đơn vị vận tải phát hành giấy thông báo này, tên hãng tàu, số chuyến tàu, số lượng hàng hóa,… dựa theo đó, người nhận giấy báo sẽ dễ dàng kiểm tra hàng hóa và làm thủ tục Hải quan khác.

 

 

 

mẫu lệnh giao hàng
Mẫu lệnh giao hàng
Arrival Notice form
Arrival Notice form

Đặc điểm của giấy thông báo hàng về

  1. Giấy thông báo hàng về chỉ được phát hành khi hàng hóa được nhập. Có nghĩa là với hàng hoá xuất khẩu thì sẽ không có chứng từ này.
  1. Giấy Arrival Notice được hãng tàu hoặc các đại lý, công ty vận tải phát hành gửi cho khách hàng mua hàng, nhận hàng tại đầu nhập.
  2. Nội dung của giấy thông báo hướng đến mục đích báo tính trạng hàng hoá, số lượng, mức phí vận tải,… mà người nhận cần phải biết để thuận tiện khi kiểm tra, thanh toán.
  3. Dựa vào giấy thông báo, người nhận hàng sẽ lấy đó làm cơ sở để kiểm tra hàng hoá thừa thiếu hay đủ, thời gian nhận hàng dự kiến có sự thay đổi hay không, lịch trình hàng hoá đang ở tại vị trí nào?
  4. Bản chất của thông báo hàng đến là chứng từ căn cứ để thực hiện tờ khai hải quan, thanh toán các chi phí và đưa hàng về kho.

Những điều khách hàng cần biết khi có giấy báo hàng tới

Khi có giấy thông báo hàng tới, với lô hàng hoá vận chuyển nguyên container thì đại lý hãng tàu hoặc bên vận tải sẽ đến hãng tàu vận chuyển để làm các thủ tục cần thiết.

Trong trường hợp chủ lô hàng đến lấy lệnh giao hàng trực tiếp tại Hãng tàu thì bên đại lý hoặc vận tải sẽ cấp giấy ủy quyền để chủ hàng làm các thủ tục Hải quan.

Thời gian lấy được hàng hoá nhập về kho sẽ được chia thành 2 trường hợp như sau:

  • Trường hợp hàng hóa nguyên Container: Thời gian lấy được hàng giao động từ 6 đến 12 tiếng do quá trình nhập dữ liệu, thủ tục đổi lệnh tại cảng,…
  • Trường hợp hàng hoá là hàng lẻ: Thời gian hàng về kho khoảng 2 ngày do thủ tục kéo container về kh và lấy hàng từ container.

Giấy thông báo hàng tới là chứng từ giúp khách hàng lấy được lệnh giao hàng D/O. Khi đi lấy lệnh giao hàng thì các giấy tờ tùy thân gồm: giấy giới thiệu (nếu được uỷ quyền lấy), căn cước công dân và vận đơn hàng hóa được nhập.

mẫu thông báo giao hàng
Mẫu thông báo giao hàng

Hướng dẫn kiểm tra giấy báo hàng đến (Arrival Notice)

Khi nhận được giấy thông báo hàng đến Arrival Notice thì khách hàng cần check thông tin trên giấy. Các thông tin quan trọng cần kiểm tra lần lượt gồm:

  • Tên tàu và số chuyến tàu vận chuyển ( Vessel/ Voyage): Kiểm tra xem tên tàu, số chuyến tàu chở hàng có chính xác hay không? Đây là cơ sở để làm khai báo Hải quan sau đó.
  • Số lượng hàng hoá (Quantity): Bao gồm các thông tin liên quan đến số cân nặng hàng, số kiện hàng,…
  • Số container chứa hàng hoặc số chì hàng (Cont/ seal No): Kiểm tra hàng hóa đóng trong bao nhiêu container, bao nhiêu chì?
  • Tên cảng xếp hàng xuất khẩu (Port of loading)
  • Tên cảng dỡ hàng hóa được nhập về (Port of discharge)
  • Thời gian dự kiến xuất hàng ( ETD) và thời gian dự kiến trả hàng (ETA)
  • Tên cảng hoặc kho hàng mà hàng hoá được trả (Post/ warehouse), lưu ý đến mã lưu kho hàng nhập.
  • Chi phí được trả tại cảng xếp hàng và cảng dỡ hàng (Local charge)
  • Nơi lấy lệnh giao hàng (pick up D/O at)
  • Các ghi chú khác từ hãng tàu (nếu có).

BẠN CÓ THỂ QUAN TÂM : Dịch vụ vận chuyển đường biển nội địa và quốc tế giá tốt

Việc kiểm tra thông tin trên giấy thông báo rất quan trọng, khách hàng cần kiểm tra thật chính xác các thông tin để đảm bảo thực hiện thủ tục Hải quan sau này. Sau khi kiểm tra hoàn tất, khách hàng sẽ khai báo Hải quan đối với hàng hoá nhập khẩu, công ty vận tải tiến hành khai E Manifest và bộ phận hiện trường lấy lệnh giao hàng tại văn phòng.

Tóm lại, giấy thông báo hàng đến Arrival Notice rất quan trọng trong nhập khẩu hàng hoá. Nó vừa là chứng từ hoàn tất thủ tục Hải quan, vừa là căn cứ để xác minh hàng hóa mà khách hàng nhập về. Hy vọng với thông báo hàng đến Arrival Notice (A/N) đầy đủ nhất mà chúng tôi giới thiệu trên sẽ giúp khách hàng hình dung về loại giấy này dễ dàng nhất! Để tìm hiểu thêm về các giấy tờ/ chứng từ khác trong xuất nhập khẩu hàng hoá, hãy liên hệ ngay tới hotline của Thịnh Logistics để được tư vấn!

Bạn đang tìm một đơn vị vận tải uy tín để vận chuyển container nội địa , dịch vụ khai báo hải quan trọn gói , vận chuyển hàng đi Campuchia , thì hãy liên hệ với Thịnh Logistics. Chúng tôi cam kết đây là đơn vi dịch vụ uy tín nhất trên thị trường hiện nay và được khá nhiều Khách hàng tin tưởng lựa chọn.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Contact Me on Zalo
0944761461